把冉:我觉得您说的每一点都非常必要,可能您说的还不够,因为这种琐碎的小事太多了,其实这都是职业化的过程。
说我们怎么准备啊,你刚才说的这些我不知道啊,怎么办啊,我上哪去学这些东西啊。其实现在也有很多职场的书,还有网上的一些帖子,还有一些职场小说。比如有一本特别火的书,《杜拉拉升职记》,里面就讲了一些文化。人难免有脾气、有冲动,比如我的老板都犯晕过。为什么?曾经有一份邮件是大老板秘送给他的,他第一个跳出来回了一封信,其实这个在办公室里面是很麻烦的事情,也会让他的老板觉得很尴尬。一方面,我们是获取一些知识,从各个途径,现在网络这么发达可以去看,包括一些论坛,有意识的去积累一些。第二个,我觉得也可以向师兄、师姐上班的人了解一些,你听到一个补一个漏洞,我觉得这个就好了。另外一方面,自己在公司里面做一个有心人,新人少说话、多干事,就做好一点倾听,我觉得现在职场新人在倾听上面大有问题。你刚刚说的很简单的事,比如咱们报销的表格怎么填、哪天交给谁,我就有这个感觉,有时候说完了就等于没说,花里胡哨的。我也有经历过面试的闭门羹,他无法判断要谁的时候怎办呢?就传话,谁能把这句话重复出来就要谁,实际上就是倾听。怎么真犯错误也没事,犯了记住了,下次不犯。
54yjs.cn 还有一个例子,现在很多大的企业,一般都是工作的时候都用MSN的,大家会在MSN上做工作的沟通,你要在MSN的签名档上写“老子,今天不想工作”,甚至有的人“老子不干了,你能怎么着”,这个时候讲究的是角色,你现在的角色是职场,所以你就要用一个成熟的职场人的标准要求自己。你在家跟你妈生气了,跟你妈嚷嚷,但是在这儿了,你的身份不是别人的一个孩子,你就是一个应该做好你工作的这样一个新人,别人批评你对了咱们接受,不对咱们好的方式去沟通,也不能说跟人当面去吵去,所以新人就是这样,把自己的位置摆正,多去学习就OK。但是江湖有凶悍。
主持人:到公司要遵守公司的游戏规则,摆正自己的位置。还有刚才我听您提到一个问题,是职业化,可能在我自己的理解来说,职业化可能来说着装、说话、办事很利索,精神饱满的来上班。您能给我讲一讲,职业化深层的含义是什么吗?
观点:职业化:摆正角色位置、遵受所从事行业的游戏规则 我是应届生
把冉:其实我刚才已经讲了,我的理解,就是说你按照你这个角色要求你自己,我觉得这个就是职业化的第一步。就像你刚才说的,其实具体的表象可能外在是着装、是礼仪,是跟别人的沟通,可能表现在工作中是一些工作的细节,像刚才刘老师讲的那些,涉及到工作中的邮件、日常的工作,包括处理矛盾,很多很多的细节。归根到底都是你有自己的角色,你就应该按照这个角色的要求去表演、去工作。
刘秋云:非常同意。因为这个我们在工作中,你说公平永远都是为大多数人的,所以你不要苛求一定要公平,比如有很多同学会觉得,为什么当时就留他了没留下我,我哪就不如他了,这个问题从我们HR的角度,一定会给你多面的解释。但是回来你仔细想想,比如私下我碰到他,你的机会会比他更多,可能虽然说这儿没有留下你,可能会有更多的机会。有些东西其实也是一种缘份,包括我们找工作,你可能突然间接到一个电话你去了,你见了这个人谈了,最后他就要你了,有时候并不证明你比谁差。大家一定不要说,他怎么没留我,我比他强多了,怎么就留了他了,他肯定送礼了,不要有这种想法,我们对阿姨、前台都要客客气气的,你出差了给大家带点好吃的回来,拿给前台一份,拿给打杂的一份,你搁在茶水间一份,发邮件给大家,说我在海南带来椰子糖,请不怕胖的同事快去吃。这也是一个让大家认识你的好机会,说这是谁啊?说是哪哪部门的谁谁谁。
把冉:其实就是你融入这个团队嘛,不光是工作中,思维习惯啊,企业文化啊,包括日常理解啊,都是一种融入。不管说我们要不要给别人带东西,但是基本礼貌是这样的,不管你在哪,我们对别人尊重,我觉得是首要的。就像刚刚我说的,其实每个人身上都有我们值得学习的地方,所以非常非常必要。
54yjs.cn 主持人:今天两位说的特别好,对我来说也是一个成长的过程。今天这两位学生也是刚刚初涉职场,在工作或者求职过程中有没有遇到什么问题,跟大家交流一下?
我是应届生 刘秋云:遇到什么麻烦事这是我们最想听到的,给我们举个例子。
主持人:比如说因为在职场中,不像大学那样关系很简单,可能要处理好跟同事之间的关系,还有跟领导之间的有效沟通,还有刚刚老师说的细节方面遇到了什么问题,都可以谈一谈。
代志权:因为我三月份进了公司,还算比较顺利,我进去也就是按照刚才把老师说的少说多听、多学习,碰到观点不一致的尽量不要去把它激烈化,尽量大家平静下来再去说或者以后过一段时间再提这个事。实际主要就是经验问题,觉得刚毕业的人还是差很多,经验一方面包括工作经验,比如怎么去干一份活,还有就是刚进公司,比如怎么跟员工接触,以及企业文化怎么去融入,很多经验还缺乏,就是这个问题,需要一段时间的去学习。
刘秋云:去观察,比如说称呼,有的地方就愿意称总,有的地方就愿意称英文名字,每个地方的习惯不一样。比如说下雨了这个伞是搁前台了,还是搁在自己桌子上,还是放在垃圾筒里,就看老员工怎么做。跟公司政策有关的,用一些非正式的方式,比如去找HR或者你看HR在茶水间,说那个时候我想问问你怎么怎么回事,他说这样子,那咱们规定是那样子的,这个尺度该怎么把握。
主持人:就是说在职场里面要做一个有心的人。
把冉:倾听和学习的过程。就是刚刚刘老师说的沟通方式的选择,可能有一些工作上的事情你就是要严严肃肃认认真真的写邮件,比如说这个事情可能是跟部门合作,那你可能写给直接相关同事的同时,可能要CC给合作部门的领导,需要让直接领导知晓这件事情,这种工作上需要用邮件确认,那就必须通过邮件的方式。但是有的东西用这种方式,比如你直接给HR,你好、请问公司是这么规定的吗?
刘秋云:我肯定把公司的规定粘给你的邮件中,我说请看公司是如此规定。
把冉:所以你就不能这么问,你可能在午饭或者在路上,以聊天的方式说。其实刚才听刘老师讲,我们俩就不一样,刘老师关注的特别细节,比如说雨伞放到哪儿,这个打死我也想不到。比如HR这个,我没想夸你,我想批评你了,HR是很坏的,所以他们考察人的时候一样会用这样的细节考察人。所以我们回过头来说,无论你是新人还是求职者,你还是大一、大二没有面临就业的学生,都要培养这样的东西,养成好习惯。
晋凯锋:我有一个问题请教两位老师。其实我在得到这个职位之前还面试过几家公司,有一家公司是深圳诺亚舟,在北京有分公司的,想再开学校,主要是侧重于中小学教育这方面的,补习提高班之类的。当时我就应聘了这个岗位,其实好多人去的,我也被录用了,又开始在公司的实习,就在中关村那块,我做的职位是校长助理,主要负责教学这块。在那边干了快一个月,每天其实都是早上8点去,大概晚上9、10点才能回家,校长或者其他人都对我的工作很认可,但是我觉得那个工作职位和他描述的和我想像的可能不一样,我要辞掉那个工作,但是我当时也不知道该怎样去,因为他们觉得要把你培养成以后可能开分公司要派你过去得那种。但是我觉得那个工作可能确实不是我想要的,所以我要辞职了,我实在不知道该怎样去拒绝,因为那个校长对你非常之好,你真的是说不出“不”字来。有一次我实在没有办法了,我偶尔的提过一次,我和校长说,我可能要走,但是我只是开玩笑的意思,其实我内心是真要走。过了一段时间,我把我的工作基本上和同事交界了一下,我就让同学给我带了一个信,说我不去了。后来那个校长给我打了一天电话,然后接着一星期每天都在打电话,但是我一直没有接,我不知道该怎样跟他说话、怎样沟通交流。但是过中秋节或者一些节日该发短信问你,我都不知道该怎么回,我现在还有他的手机号,但是我还不知道该怎样和他交流。
54yjs.cn 刘秋云:你跟他签署什么法律协议吗?
晋凯锋:没有,只是说从情感上过不去那种。
刘秋云:如果你没有签署什么东西,我们正规的做法,一定会有一个劳动合同。
www.54yjs.cn 晋凯锋:这一点我能理解,从法律角度讲我这样的做法肯定是没有什么问题的。 我是应届生
刘秋云:你找人带口信说不去了,这个不能接受,一般我们要求有书面的。
晋凯锋:但是我实习期还不到一个月。
刘秋云:那实习也应该会有协议劳务的。
把冉:他的处理方法是有问题的。
刘秋云:对,你不接电话。
把冉:其实你是一个好心,你是不愿意去伤害别人,但是你的这个做法恰恰赢家伤害别人,你可以去面对这个校长,把你现在的处境跟他说清楚,如果你觉得跟他邮件沟通生硬了点,我觉得可以面谈。就像你刚刚做自我解说的时候,首先会感谢校方给你的机会。
晋凯锋:还有另外一个顾虑,我如果跟校长见面的时候,很有可能我辞不退了。
把冉:你就是你自己有没有想清楚。
晋凯锋:我确实要走。
把冉:如果今天我们是一场面试,最后就不要你了,因为你恰恰跟刘老师那道说服力的题是矛盾的,你连自己说服人的信心都没有。就是说首先我们正确的沟通方式,你这种沟通方式肯定是有问题的,你必须要给别人一个交待,我觉得这个是我们负责任的做法。
晋凯锋:这件事情我现在还有些内疚,有些事情我会自己心里面记在心里,可能以后会处理,但是这件事情我当时问过很多人,他们都建议我去,但是我真的从情感那个角度上我又无法去面对他,面对那个公司和人。
刘秋云:这个其实没有关系,你越明确说我要离开,我哪天要离开,那个对企业是好的,你越模模糊糊,你说我怎么找人替你,这个更模糊了。
我是应届生 晋凯锋:可能在大学里面就有一点,你自由惯了,你这种处理方式可能很难转变。这件事情我知道我错了,我可能也会找公开场合说我错了。
bbs.54yjs.cn 主持人:您在职场上是一个职业人,不像是学生那样在自由和宽松的环境,处事就要按照一定的流程、遵守规矩。
54yjs.cn 晋凯锋:现在也需要,如果机会合适的话可以把这个事由、原由解释一下。
刘秋云:再给你发短信你就要回,再打电话你就要接。这个天塌不下来,这个是工作。
晋凯锋:我感觉自己离开以后对公司太愧疚了。
主持人:刚刚凯锋谈到的跳槽和辞职,我昨天打电话邀请嘉宾的时候有一位阳光学子告诉我:“我这两天刚刚辞职,我是一个失败的案例,不适合参加你们的访谈,你找别人吧!”不管他辞职还是跳槽,在他的意识里,已经将辞职和失败等同了。我们应该怎么看离职呢?
刘秋云:那得看你是被开的还是你想走,如果人家把你开掉了,之前肯定会给你一个警告,比如说我的能力达不到,比如他让我做一个工作我不会,那我没辄,我肯定就离职了,这个时候你就要反思,为什么当初来了这个公司,是高薪吸引了我还是什么原因来了,下次不能这样。还有就是说,在你跳槽的时候你要想清楚,你所面临的风险很大。
主持人:在他的意识里离职就等于失败,这种观念是不健康的。
把冉:我觉得这个要分析,实际上还是那句话,大家是成年人,是职场人,是有独立思考的能力。所以就是说主动离职的这种情况下是有风险的,我们现在年轻,因为我们经常会劝别人,35岁以后一定要慎重,这个跳槽成本太高了,就有人说,我30岁都不到,我其实有很强的资本,不是这样的。比如我们的毕业生,大家可以现在去看,比如说应届毕业生,现在再找工作就很难了,为什么呢?校园招聘的旺季已经过去了,9月份马上新一届的应届毕业生就到了,中间这段时间很多人不得不社会招聘,社会招聘给应届毕业生的就会很说了,所以你去看你感兴趣的职位至少是一年的工作经验,如果你工作几个月、半年就跳槽离开,就是因为觉得不行不喜欢就走,你很可能就进入跳槽的恶性循环,因为你没有经验。等你两三个月找不着工作的时候,你想算了我赶紧找一个工作上班吧,结果你可能又不满意,所以你可能几年甚至十年永远停留在低水平的跳槽。我觉得不反对跳槽,绝大部分两到三年不算频繁跳槽。如果说确实有一个很好的机会,也不妨跟自己的目前做一个比较,就是说我目前认为不满哪,是发展瓶颈还是什么,看那边有更好的吸引力是什么,做一个对比最终作出这样一个决定。
主持人:今天非常感谢几位老师同学来参加咱们的访谈,希望今年毕业的学生找到称心如意的工作,也希望职场的新人也尽快成长起来,今天的访谈就到此结束,谢谢!